Chuyển phòng khám bệnh viện cùng Ong Vàng
Chuyển phòng khám bệnh viện cùng BEEGOLD MOVE – Ong Vàng: hỗ trợ phân loại, đóng gói và vận chuyển bàn ghế, tủ, hồ sơ, thiết bị phù hợp và vật dụng theo từng khu chức năng. Phạm vi công việc được xác nhận theo hiện trạng và kế hoạch bàn giao của cơ sở.
Với môi trường có nhiều khu vực sử dụng khác nhau,
việc lập kế hoạch trước giúp hạn chế nhầm tài sản,
giảm xáo trộn và thuận tiện hơn khi sắp xếp tại địa điểm mới.
5 lưu ý khi chuyển phòng khám bệnh viện
Lễ tân, khám, xét nghiệm, kho, hành chính…
Bàn ghế, tủ, hồ sơ, thiết bị và vật dụng khác.
Xác định trước thiết bị có yêu cầu đặc biệt.
Ưu tiên khu vực cần hoạt động sớm tại nơi mới.
Tầng, thang máy, điểm đỗ và đường xe tiếp cận.
PHÙ HỢP CHO:
Phòng khám
Cơ sở y tế
Trung tâm y khoa
Cơ sở chăm sóc
Khu khám & điều trị
Chuyển phòng khám bệnh viện cần phân loại theo khu vực
Một phòng khám hoặc cơ sở y tế thường có nhiều khu vực với chức năng khác nhau:
tiếp đón, phòng khám, khu kỹ thuật, phòng làm việc, kho hồ sơ,
kho vật tư và các khu vực hỗ trợ.
Nếu mọi tài sản được đóng chung mà không có nhận diện khu vực,
khâu bàn giao tại địa điểm mới sẽ mất nhiều thời gian để phân loại lại.
Quầy, bàn ghế, máy tính và vật dụng hành chính.
Tài sản và thiết bị phù hợp theo từng khu vực sử dụng.
Hồ sơ, thùng tài liệu, vật dụng và nhóm cần bàn giao riêng.
Cần xác định phạm vi vận chuyển và yêu cầu xử lý trước khi triển khai.
Phân khu trước khi đóng gói giúp bàn giao đúng vị trí
Lễ tân
Quầy, ghế, máy tính, máy in và vật dụng tiếp đón.
Phòng khám
Bàn, ghế, tủ và nhóm thiết bị phù hợp.
Hành chính
Hồ sơ, máy tính, máy in và vật dụng văn phòng.
Kho / lưu trữ
Thùng tài liệu, vật tư và các nhóm tài sản được phân loại riêng.
Nhóm tài sản khi chuyển phòng khám bệnh viện
kích thước, trọng lượng và yêu cầu xử lý phù hợp.
Không mặc định mọi thiết bị y tế đều có thể vận chuyển như đồ văn phòng
Một số thiết bị có yêu cầu kỹ thuật,
trọng lượng, kích thước hoặc điều kiện tháo lắp riêng.
Do đó cần xác định rõ trước khi đưa vào phạm vi công việc.
BEEGOLD MOVE tập trung vào phần vận chuyển và bốc xếp phù hợp;
các công việc yêu cầu kỹ thuật chuyên ngành cần được trao đổi riêng.
Đo kích thước thực tế và lối di chuyển.
Xác định nhân lực và phương tiện phù hợp.
Phân biệt phần vận chuyển với phần cần kỹ thuật chuyên ngành.
Kiểm tra đường vào và khu vực bàn giao tại điểm đến.
Thống nhất rõ trước khi thực hiện.
Đóng theo bộ phận để dễ kiểm soát khi bàn giao
Hồ sơ hành chính, tài liệu nội bộ và các thùng lưu trữ
nên được phân theo phòng hoặc bộ phận sử dụng.
Đối với tài liệu có yêu cầu quản lý đặc biệt,
đơn vị nên chủ động quy định người phụ trách và phương thức kiểm soát riêng.
Kế hoạch chuyển phòng khám bệnh viện theo giai đoạn
Với cơ sở cần duy trì một phần hoạt động,
không nhất thiết phải di chuyển toàn bộ trong cùng một thời điểm.
Chuẩn bị khu mới
Xác định phòng, vị trí đặt tài sản và thứ tự nhận.
Chuyển khu ưu tiên
Di chuyển những khu vực cần sẵn sàng trước.
Hoàn thiện
Chuyển các khu vực còn lại và đối chiếu tài sản.
Các hạng mục trong một kế hoạch chuyển cơ sở y tế
Phân loại
Chia tài sản theo khu chức năng và điểm bàn giao.
Đóng gói
Chuẩn bị các nhóm tài sản phù hợp trước khi vận chuyển.
Bốc xếp
Bố trí nhân lực dựa trên khối lượng và điều kiện thực tế.
Vận chuyển
Tư vấn phương tiện theo lượng đồ và điều kiện tiếp cận.
Bàn giao theo khu
Đưa tài sản đến các phòng hoặc khu vực đã xác định.
Thu dọn phạm vi phù hợp
Kết hợp nếu cơ sở cũ có nhu cầu bàn giao mặt bằng.
7 bước chuyển phòng khám & cơ sở y tế
Ghi nhận quy mô, địa chỉ và thời gian dự kiến.
Xác định khu chức năng, tài sản và điều kiện hai địa chỉ.
Phân nhóm theo phòng và mức độ cần xử lý.
Chuẩn bị các nhóm tài sản trước khi bốc xếp.
Sắp thứ tự theo khu vực bàn giao tại địa điểm mới.
Điều phối phương tiện theo kế hoạch đã thống nhất.
Đưa tài sản đến đúng khu vực nhận và kiểm tra lại.
Phòng khám chuyển sang cơ sở mới lớn hơn
Hiện trạng gồm khu lễ tân, nhiều phòng khám,
phòng làm việc, tủ hồ sơ, bàn ghế,
máy tính, máy in và một số thiết bị chuyên môn.
Thay vì chuyển tất cả cùng lúc,
phương án có thể chia theo khu vực,
ưu tiên các phòng cần sẵn sàng trước tại địa điểm mới
và bàn giao tài sản theo sơ đồ đã chuẩn bị.
Giá phụ thuộc vào quy mô cơ sở và phạm vi công việc
Một phòng khám nhỏ với vài phòng
sẽ có khối lượng khác với cơ sở nhiều tầng,
nhiều khu chuyên môn và nhiều thiết bị.
Bàn ghế, tủ, hồ sơ, thiết bị và vật dụng.
Ảnh hưởng đến việc phân loại và bàn giao.
Cần xác định trước phạm vi có thể tiếp nhận.
Khoảng cách giữa cơ sở cũ và cơ sở mới.
Tầng, thang máy, điểm đỗ và đường xe tiếp cận.
8 việc nên chuẩn bị trước khi chuyển phòng khám
Ưu tiên phân khu, thứ tự và bàn giao rõ ràng
Với phòng khám và cơ sở y tế,
mục tiêu không chỉ là đưa tài sản đến nơi mới,
mà còn là hạn chế việc phải phân loại lại sau khi vận chuyển.
Phân khu rõ ràng
Tài sản được chia theo khu vực sử dụng.
Lập kế hoạch
Xác định thứ tự di chuyển trước khi triển khai.
Tư vấn phương tiện
Dựa trên khối lượng và điều kiện tiếp cận.
Phạm vi rõ ràng
Thống nhất trước các hạng mục có thể tiếp nhận.
Giải đáp về chuyển phòng khám bệnh viện
Có nhận chuyển phòng khám nhiều phòng không?
Nên phân loại theo từng khu chức năng trước khi vận chuyển.
Có chuyển thiết bị y tế không?
trọng lượng và yêu cầu kỹ thuật trước khi xác nhận phạm vi vận chuyển.
Có hỗ trợ chuyển hồ sơ không?
Tài liệu có yêu cầu kiểm soát đặc biệt nên do đơn vị chủ động quản lý.
Có thể chuyển từng khu vực theo nhiều đợt không?
nếu phù hợp với hoạt động của cơ sở.
Chi phí chuyển phòng khám được tính thế nào?
số khu vực, loại thiết bị,
quãng đường, nhân lực và điều kiện bốc xếp.
Cần gửi gì để được tư vấn nhanh?
số khu chức năng, danh sách thiết bị chính,
địa chỉ đi – đến và thời gian dự kiến.
Hình ảnh hoạt động vận chuyển
Ảnh minh họa hoạt động chung của Ong Vàng, không phải ảnh xác nhận một dự án chuyển bệnh viện cụ thể.
Dịch vụ liên quan
Phòng khám của bạn đang chuẩn bị chuyển địa điểm?
Gửi hiện trạng, số khu vực,
danh sách thiết bị chính và thời gian dự kiến
để BEEGOLD MOVE đánh giá phương án vận chuyển phù hợp.