Chuyển đồ cơ quan, đơn vị và tổ chức cùng Ong Vàng
Chuyển đồ cơ quan cùng BEEGOLD MOVE – Ong Vàng: hỗ trợ vận chuyển tài sản cho cơ quan, đơn vị, tổ chức,
văn phòng hành chính và các địa điểm làm việc cần di chuyển bàn ghế,
hồ sơ, thiết bị và vật dụng theo từng khu vực hoặc phòng ban.
Với những nơi có nhiều bộ phận cùng hoạt động,
việc phân nhóm rõ ràng trước khi chuyển giúp hạn chế nhầm tài sản,
giảm thời gian sắp xếp lại và thuận tiện hơn khi bàn giao tại địa điểm mới.
5 nhóm thông tin cần chốt trước khi chuyển
Các bộ phận và khu vực cần di chuyển.
Bàn ghế, tủ, thiết bị, hồ sơ và vật dụng khác.
Điều kiện xe tiếp cận và bốc xếp.
Thời điểm cần hoàn tất từng khu vực.
Đóng gói, tháo lắp, bốc xếp và vận chuyển.
PHÙ HỢP CHO:
Cơ quan
Đơn vị
Tổ chức
Trung tâm
Văn phòng hành chính
Chuyển đồ cơ quan theo bộ phận và loại tài sản
Khác với một căn nhà thông thường,
cơ quan hoặc tổ chức thường có nhiều phòng làm việc,
tủ hồ sơ, bàn ghế, máy tính, máy in,
thiết bị và vật dụng được phân cho từng bộ phận.
Nếu không phân loại ngay từ đầu,
tài sản rất dễ bị đưa sai khu vực,
phải sắp xếp lại nhiều lần hoặc gây chậm tiến độ bàn giao.
Tách theo từng bộ phận để thuận tiện khi bàn giao.
Đóng theo nhóm, phòng hoặc khu vực sử dụng.
Phân loại riêng máy tính, máy in và thiết bị làm việc.
Bàn, ghế, tủ, kệ và các hạng mục cần xử lý phù hợp.
Chuyển đồ cơ quan theo phòng ban giúp bàn giao nhanh hơn
Mỗi khu vực nên có danh sách tài sản riêng và được đánh dấu rõ trước khi bốc xếp.
Lãnh đạo / quản lý
Bàn làm việc, tủ, hồ sơ và thiết bị tại khu vực quản lý.
Hành chính
Tủ hồ sơ, bàn ghế, tài liệu và vật dụng hành chính.
Chuyên môn
Thiết bị, hồ sơ và tài sản theo chức năng của từng bộ phận.
Kho / lưu trữ
Thùng tài liệu, vật tư và các nhóm tài sản cần bàn giao riêng.
Mỗi nhóm tài sản cần cách xử lý khác nhau
Tài liệu nên được đóng theo hệ thống ngay từ đầu
Với đơn vị có nhiều phòng ban,
việc gom toàn bộ hồ sơ vào một nhóm chung
sẽ khiến khâu sắp xếp tại nơi mới mất nhiều thời gian.
Nên chia thùng theo bộ phận,
khu vực hoặc mã nhận diện nội bộ để quá trình bàn giao rõ ràng hơn.
Không trộn tài liệu của nhiều bộ phận nếu không cần thiết.
Ghi bộ phận hoặc khu vực nhận tại địa điểm mới.
Những hồ sơ cần cơ chế quản lý riêng nên được đơn vị chủ động kiểm soát.
Thuận tiện kiểm tra số lượng thùng tại điểm đến.
Kế hoạch chuyển đồ cơ quan theo từng đợt
Chuẩn bị
Phân loại tài sản, hồ sơ và xác định khu vực tại địa điểm mới.
Di chuyển chính
Ưu tiên các nhóm tài sản theo kế hoạch đã thống nhất.
Hoàn thiện
Kết thúc đợt chuyển đồ cơ quan, kiểm tra tài sản còn lại và bàn giao các khu vực cuối cùng.
Các hạng mục có thể kết hợp trong một kế hoạch chuyển đơn vị
Đóng gói
Phân loại tài sản theo phòng và nhóm sử dụng.
Bốc xếp
Bố trí nhân lực theo khối lượng và điều kiện thực tế.
Tháo lắp phù hợp
Bàn, tủ, kệ hoặc nội thất thuộc phạm vi có thể xử lý.
Vận chuyển
Lựa chọn phương tiện dựa trên lượng đồ và đường tiếp cận.
Bàn giao theo khu vực
Đưa tài sản đến các vị trí nhận đã xác định.
Thu dọn sau chuyển
Sau khi chuyển đồ cơ quan, hỗ trợ thu dọn trong phạm vi đã thống nhất để bàn giao mặt bằng cũ.
7 bước chuyển đồ cơ quan, đơn vị & tổ chức
Ghi nhận địa chỉ, thời gian và quy mô đơn vị.
Xác định tài sản, phòng ban và điều kiện hai địa chỉ.
Chia tài sản theo phòng, nhóm và điểm bàn giao.
Xử lý các nhóm tài sản trước khi vận chuyển.
Sắp thứ tự theo khu vực bàn giao tại địa điểm mới.
Di chuyển theo phương án phương tiện và lịch đã thống nhất.
Đưa tài sản đến đúng phòng hoặc khu vực nhận.
Một đơn vị chuyển sang trụ sở làm việc mới
Hiện trạng gồm nhiều phòng làm việc,
bàn ghế, máy tính, máy in, tủ hồ sơ,
tài liệu và một số thiết bị dùng chung.
Thay vì gom toàn bộ tài sản thành một nhóm,
phương án nên chia từng phòng,
gắn khu vực bàn giao và ưu tiên các bộ phận
cần hoạt động sớm tại địa chỉ mới.
Giá phụ thuộc vào quy mô đơn vị và phạm vi công việc thực tế
Một đơn vị chỉ có vài phòng làm việc
sẽ có khối lượng hoàn toàn khác với địa điểm
có nhiều bộ phận, kho tài liệu và thiết bị.
Số lượng bàn ghế, thiết bị, hồ sơ và tài sản khác.
Ảnh hưởng đến việc phân loại và bàn giao.
Khoảng cách giữa hai địa chỉ.
Tùy phạm vi hỗ trợ thực tế.
Tầng, thang máy, điểm đỗ và đường vào.
8 việc nên chuẩn bị trước khi chuyển cơ quan
Chuyển đồ cơ quan: ưu tiên phân loại và bàn giao rõ ràng
Với cơ quan và tổ chức,
yếu tố quan trọng không chỉ là vận chuyển tài sản từ A đến B,
mà còn là đưa đúng nhóm tài sản đến đúng khu vực nhận.
Phân phòng rõ ràng
Hạn chế trộn lẫn tài sản giữa các bộ phận.
Theo kế hoạch
Xác định thứ tự các khu vực trước khi vận chuyển.
Tư vấn phương tiện
Dựa trên khối lượng và điều kiện tiếp cận.
Phạm vi rõ ràng
Thống nhất công việc trước khi triển khai.
Giải đáp về chuyển đồ cơ quan, đơn vị và tổ chức
Có nhận chuyển cơ quan nhiều phòng ban không?
Phương án chuyển đồ cơ quan nên phân loại theo từng phòng hoặc khu vực.
Có hỗ trợ chuyển hồ sơ tài liệu không?
Với tài liệu có yêu cầu quản lý đặc biệt,
đơn vị nên chủ động quy định cách kiểm soát phù hợp.
Có chuyển máy tính và máy in không?
kích thước và điều kiện vận chuyển.
Có thể chuyển từng phòng ban theo nhiều đợt không?
Chi phí chuyển đồ cơ quan được tính thế nào?
quãng đường, phương tiện, nhân lực,
đóng gói, tháo lắp và điều kiện bốc xếp.
Cần gửi gì để được tư vấn nhanh?
số phòng ban, địa chỉ đi – đến
và thời gian dự kiến chuyển.
Hình ảnh hoạt động vận chuyển của Ong Vàng
Hình minh họa hoạt động đóng gói và vận chuyển chung của đơn vị.
Dịch vụ liên quan
Đơn vị của bạn đang chuẩn bị chuyển địa điểm?
Gửi hiện trạng, số phòng ban,
địa chỉ và thời gian dự kiến để BEEGOLD MOVE
đánh giá phương án chuyển đồ cơ quan phù hợp.